Betingelser for tildeling av tiltaks- og utviklingsmidler fra Nasjonalbiblioteket
Betingelsene er blant annet basert på Retningslinjer for økonomiforvaltning og kontroll for tilskuddsmottakere som får tildelt spillemidler fra Kulturdepartementet fastsatt av Kulturdepartementet og har som forutsetning at det årlige spilleoverskuddet fra Norsk Tipping AS blir vedtatt fordelt til kulturformål ved kgl.res.
Leder for biblioteket er ansvarlig for søknaden og gjennomføring av prosjektet/tiltaket.
Mottakere av utviklingsmidler vil få tilsendt et tildelingsbrev samt et akseptskjema. Pengene overføres til mottaker etter at akseptskjemaet er returnert og betingelsene i tildelingsbrevet er akseptert. Utbetalingstidspunkt vil normalt være juli måned.
Gjennomføring
Prosjektet/tiltaket skal gjennomføres i tråd med beskrivelsen i søknaden. Det kan bli stilt spesielle betingelser til enkeltprosjekter/-tiltak utover dette. I henhold til § 10.2 i Stortingets bevilgningsreglement skal Nasjonalbiblioteket ha adgang til å kontrollere at midlene er anvendt etter forutsetningene.
Dersom prosjektet/tiltaket ikke kommer i gang som planlagt eller utsettes for betydelige forsinkelser, kan Nasjonalbiblioteket trekke tilbake ubenyttede midler. Tilskuddsmottaker plikter å gjøre Nasjonalbiblioteket oppmerksom på slike forhold så snart som mulig.
Dersom tilskuddsmottaker har mottatt tilskudd på bakgrunn av uriktige opplysninger, kan dette i særlige tilfeller rammes av bestemmelsene i straffelovens §§ 270-271.
Rapportering og kunnskapsoverføring
Tilskuddsmottakere skal så snart som mulig, og senest tre måneder etter at prosjektet/tiltaket er avsluttet, sende rapport til Nasjonalbiblioteket om at prosjektet/tiltaket er gjennomført. Rapport sendes inn med elektronisk skjema på nettstedet bibliotekutvikling.no.
Ved presentasjoner og i rapporter skal det opplyses at prosjektet/tiltaket støttes av Nasjonalbiblioteket. Prosjekter/tiltak vil kunne bli presentert på Nasjonalbibliotekets nettsider og bli brukt i annen publisering fra Nasjonalbiblioteket. Prosjekt-/tiltakseier vil kunne bli bedt om å lage en artikkel/rapport som ledd i Nasjonalbibliotekets publiseringsvirksomhet, eller å presentere prosjektet/tiltaket i andre sammenhenger.
Nasjonalbiblioteket vil legge vekt på oppfølging og rapportering ved vurdering av kommende søknader om utviklingsmidler.
Regnskap
For tilskudd kr. 400 000 eller høyere skal det sammen med rapporten sendes inn revidert regnskap for disponeringen av tilskuddet. Regnskapet skal være signert av tilskuddsmottaker og være revidert av statsautorisert eller registrert revisor, eventuelt av kommunerevisjon eller annet offentlig revisjonsorgan.
For tilskudd under kr. 400 000 skal det sammen med rapporten sendes inn regnskapsoversikt for disponeringen av tilskuddet, signert av tilskuddsmottaker. Det kreves ikke at denne regnskapsoversikten er bekreftet av revisor.
Vesentlige avvik mellom aktuelt budsjett og regnskap skal kommenteres.